Ufficio Segretaria

Cuore dell'amministrazione. Gestisce la corrispondenza, gli atti ufficiali e supporta la dirigenza nell'organizzazione e nella comunicazione interna.


Competenze

1. Gestione della corrispondenza: Ricezione, registrazione e distribuzione della corrispondenza interna ed esterna.

2. Archiviazione e documentazione: Organizzazione e conservazione dei documenti e degli atti ufficiali in modo ordinato e accessibile.

3. Redazione e stesura di atti: Preparazione e redazione di atti ufficiali, verbali, delibere e comunicazioni.

4. Supporto alla dirigenza: Assistenza alla dirigenza nell'organizzazione di riunioni, appuntamenti e attività amministrative.

5. Gestione degli appuntamenti: Pianificazione e organizzazione degli appuntamenti e delle agenda degli amministratori e della dirigenza.

6. Comunicazione interna: Facilitare la comunicazione interna tra i diversi dipartimenti e uffici dell'ente.

7. Accoglienza e informazione: Fornire informazioni e supporto ai cittadini e agli utenti che si rivolgono all'ente.

8. Coordinamento delle attività amministrative: Garantire la collaborazione e il coordinamento tra i diversi uffici per il corretto svolgimento delle attività.

9. Segreteria del consiglio comunale: Supportare il funzionamento del consiglio comunale, preparando e redigendo gli atti delle sedute e delle delibere.

10. Gestione degli archivi: Mantenere l'archivio dell'ente in conformità alle normative vigenti.

Tipologia di Organizzazione

ufficio

Responsabile

Persone

Sede principale

Municipio

451 Via Roma Scaletta Marina, Messina

Comune

Contatti

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